Rekisteriseloste

Helsingin Luistelijat ry.                                                                                            18.10.2010

REKISTERISELOSTE

1.       REKISTERIN NIMI

Helsingin Luistelijat ry:n jäsenrekisteri.

2.       REKISTERINPITÄJÄ

Helsingin Luistelijat ry.

Teuvo Pakkalantie 12 F

00400 Helsinki

p. 044 262 6561

 

3.       REKISTERIN VASTUUHENKILÖ

Johtokunta vastaa yhteisvastuullisesti rekisteristä.

 

4.       REKISTERIASIOITA HOITAVAT HENKILÖT

Rekisteri on Helsingin Luistelijoiden toimiston (os. Teuvo Pakkalan tie 12 F) tietokoneella. Rekisteriä päivittävät seurasihteeri ja laskuttaja.

 

5.       REKISTERIN KÄYTTÖTARKOITUS

Tietoja käytetään seuran luistelijoiden laskuttamiseen, jäsentiedotteiden ja kutsujen lähettämiseen, kilpailujärjestelyissä, vakuutusyhtiön vaatimiin tietoihin, Suomen Taitoluisteluliiton vaatimiin tietoihin, jäsenrekisterin ylläpitämiseen. Tietoja voidaan luovuttaa myös toisten taitoluisteluseurojen järjestämiä kilpailuja varten.

 

6.       REKISTERIN PITÄMISEN PERUSTE

Harjoitusmaksujen periminen, tiedottaminen, kutsuminen vuosikokouksiin, kilpailujen järjestäminen.

 

7.       REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ

Nimi, osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero, lähiomainen, laskutusosoite.

 

8.       REKISTERIN TIETOLÄHTEET

Luistelijan oma ilmoitus/huoltajan ilmoitus, jäsenliittymislomake.

 

9.       TIETOJEN LUOVUTUKSET

Tietoja luovutetaan pakottavista syistä vakuutusyhtiön, Suomen Taitoluisteluliiton tai toisten taitoluisteluseurojen kertaluonteiseen käyttöön.

10.    REKISTERIN SUOJAAMINEN

Rekisterin tiedot ovat salassa pidettäviä. Tietoja käsitteleviä työntekijöitä koskee vaitiolovelvollisuus, joka jatkuu palvelussuhteen päätyttyä.

11.    REKISTERIN YHDISTÄMINEN MUIHIN HENKILÖREKISTEREIHIN

Rekisterin tietoja ei yhdistetä muihin henkilörekistereihin.

 

12.    HENKILÖREKISTERIN JA SEN TIETOJEN SÄILYTYS, ARKISTOINTI JA HÄVITTÄMINEN

Tietoja säilytetään henkilön jäsenyyden ajan tai ainoastaan sen aikaa, kunnes kaikki velvoitteet Helsingin Luistelijoille on suoritettu. Rekisteritiedot hävitetään niin, etteivät asiakirjat joudu missään käsittelyvaiheessa asiattomien käsiin.

 

13.    REKISTERÖIDYN INFORMOINTI

Jäseniä informoidaan heidän henkilötietojensa käsittelystä jäsenyyden alkaessa pelisäännöt ja toimintaohjeet –kirjasessa. Rekisteriseloste on nähtävissä seuran toimistossa.

 

14.    TARKASTUSOIKEUS

Jäsen voi esittää tarkastuspyynnön omiin tietoihinsa henkilökohtaisesti tai kirjallisesti seuran toimistolle. Tarkastus toteutetaan toimistossa. Tiedot antaa johtokunnan jäsen, seurasihteeri tai laskuttaja pyytäjän esittämässä laajuudessa.

Jos tarkistusoikeus poikkeuksellisesti evätään, siitä annetaan kirjallinen johtokunnan allekirjoittama todistus.